Panum StudieCenter > Vejledninger > Reference Manager

Reference Manager

Kort og godt om Reference Manager Hvem har adgang til Reference Manager? Hvordan får du adgang? Installer RefMan på din PC Reference Manager step by step Skriv med Reference Manager Indsæt referencer i Word Refman Manual

Kort og godt om  Reference Manager ( RefMan )

• RefMan er et referencehåndteringsprogram
• Du kan lave din egen referencedatabase i RefMan
• Du kan overføre referencer fra forskellige artikeldabaser f.eks. fra 
  Medline (f.eks. PubMed) til RefMan.
• RefMan kan bl.a benyttes med tekstbehandings-programmet  Word.
• Alle ansatte ved KU må benytte dette program.
• Studerende som skal skrive et videnskabeligt arbejde må benytte dette 
   program
• RefMan kan benyttes af PC-brugere
• Programmet kan downloades fra Punkt KU / Softwarebiblioteket

Hvem har adgang til RefMan?

Hvis du er ansat som underviser eller er indskrevet som Ph.D, Master,
Kandidat specialestuderende eller er studerende i gang med et videnskabeligt arbejde, må du installere programmet på en arbejds-
PC/Laptop/Tablet og på en hjemmestation.

Du må kun anvende programmet, så længe du er ansat/indskrevet og
skal afinstallere, når dit tilhørsforhold ophører.

Ved at downloade et program accepterer du samtidig denne regel.

Du kan downloade RefMan til Windows 2K/XP

Bemærk, at du samtidig skal downloade en "nøgle".

Hvordan får du adgang?

Du skal via Absalon downloade filerne til det ønskede program.
Sådan gør du:

1. Log in via KUnet
2. Vælg menuen "Softwarebiblioteket" under Studielinks (for studerende) og "Medarbejderguide" (for ansatte)
3. Vælg Thompson Reuters
4. Download Reference Manager: 
   Reference Manager 12 for Windows
   
   Vigtigt! Du skal også downloade en licensnøgle
   
   Du skal udpakke filen før programmet kan installeres, se vejedning herunder.
   
   Til Windows miljø kan du downloade LzArc, hvis du ikke i forvejen har et program, der kan udpakke Zip filer. 

Installer RefMan på din PC

1. Opret en mappe på dit C-drev, som du f.eks. kalder TEMP
2. Download fra "Softwarebiblioteket" i PUNKT KU den zippede RefMan-fil + licensnøglen til mappen TEMP
3. Åbn din TEMP-mappe og højreklik på RefMan12.zip filen, vælg "Udpak alle" / "Extract all". Alle filerne pakkes ud i din mappe TEMP.
4. Når filerne er udpakkede, dobbeltklikker du på filen "Setup.exe" og programmet går igang med at installere sig på din computer.
5. Under installationen vil du blive bedt om at opgive licens-nøglen du indtaster nøglen "A621...." og derfra følger du installationen.
   
   HUSK! At ALLE office-programmer skal være lukkede under installationen, da programmet ellers ikke vil installere sig korrekt i forhold til Word.
   
6. Når installationen er fuldført, kan du checke i Word om RefMan er installeret korrekt. Se om RefMan værktøjsbjælken er installeret eller check om RefMan figurerer under "Funktioner". Såfremt værktøjsbjælken ikke er kommet frem, med du kan se RefMan under "funktioner", kan du under "Vis / Værktøjslinier" vælge RefMan til. 
   
    

RefMan step by step

1. Opret database i RefMan, hvori du gemmer dine referencer
   Gå til FILE / NEW DATABASE 
   Vælg et fil-navn
2. Lav søgning i f.eks PubMed. Gem søgning i MEDLINE-format (vigtigt) og
   klik på SEND TO / FILE
   Vælg et fil-navn
3. Overfør søgning fra PubMed til 
     RefMan
     Vælg FILE / IMPORT TEXT FILE
4. Udfyld felterne:
   DATABASE: Navnet på din valgte database i RefMan. 
   FILTER: F.eks. PubMed. (Angiver data-format)
   TEXT-FILE: Filen med søgningsresultater fra f.eks. PubMed
5. Klik IMPORT
   Din gemte søgning fra PubMed er overført til RefMan
6. Opret Reference manuelt
   Vælg REFERENCES og NEW
   Udfyld reference-blanketten og referencen bliver indført i din valgte database.
   Husk at angive HVILKEN type reference du indaterer. Det får betydning for, hvordan referencen kommer til at se ud i din referenceliste.

Figur 1:Egen database i RefMan ved navn "Dental Caries" med importerede referencer fra PubMed Se eksempel. Klik på billedet

Skriv med Reference Manager

Du kan skrive dit dokument og samtidig indsætte referencer fra din RefMan database til dit dokument. Du kan ”cite while you write”.

Bemærk! Når du har installeret RefMan vil der i Word fremkomme en menu-bjælke fra RefMan. Check evt. under FUNKTIONER om RefMan værktøjsbjælken er installeret.
Hvis REfMan menubjælken ikke fremkommer, kan det blive nødvendigt at afinstallere Word og installere RefMan før du installerer Word. 

Figur 2: Dit dokument. Bemærk RefMan-menubjælke   Refman indsætter automatisk parenteser med numre. Numrene henviser til   referenen i din referenceliste.   Første gang du anvender RefMan i Word, skal du angive, hvilken stilart du ønsker. Bemærk eksempel er i Word 2003.  Se eksempel. Klik på billedet

Indsæt referencer i word

1. Åbn Word og din valgte reference-database i RefMan
2. Vælg hvilken bibliografi-stil du vil benytte: 
    Klik i Word 
    FUNKTIONER / REFMAN / GENERETE BIBLIOGRAPHY
    Vælg: OUTPUT STILE 
    VANCOUVER er den mest benyttede indenfor biomedicin.
     Du kan vælge at benytte et specifikt tidsskrifts reference-stilart.
3. Skriv dit dokument
4. Marker i RefMan den/de referencer du vil indsætte
5. I word klikker du INSERT MARKED REFERENCES 
   Enten via FUNKTIONER / REFMAN eller via ikonet I Menu-bjælken (som vist på billedet).
6. Der genereres automatisk en numering i teksten med henvisning til referencelisten. Referencelisten er sidst i dit dokument.